Privacy regels

INLEIDING
Golden River Studios, kortweg “GRS” genaamd, met maatschappelijke zetel te Leie Linkeroever 84, 9870 Zulte, met Ondernemingsnummer BE0782 203 0501 wil u  d.m.v. onderstaande Data Protection Notice informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Data Protection Notice en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking van uw gegevens zelf.

TOEPASSINGSGEBIED
Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN
GRS is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. D.w.z. dat GRS de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens respecteert, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”).

WELKE PERSOONSGEGEVENS / VERANTWOORDELIJKHEDEN
U deelt ons ons de volgende persoonsgegevens mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres, telefoon-en gsm-nummer).

U bent echter zelf verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens. Indien deze niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.

VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND

KLANT- EN PROSPECTGEVENS
Het doel van het bewaren van de door u verstrekte persoonsgegevens is het volgende mogelijk te maken :

• De uitvoering van de overeenkomsten met u, onze klanten / prospecten,
• het klanten / prospecten beheer,
• de boekhouding,
• de directe marketingactiviteiten (toesturen van promotionele of commerciële informatie).

De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Voor directe marketingactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor tentoonstellingen en/of cursussen) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.

DUUR VAN DE VERWERKING
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben.

RECHTEN
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:

• Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw (eventueel onjuiste) persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
• Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven.
• Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.

U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot de zaakvoerder, Dhr. Guy Gruwier. U kan hem bereiken :

• Per telefoon : 0496 20 99 98
• Per mail : guy@watercolour.be
• Per aangetekende zending : Leie Linkeroever 84, 9870 Zulte.

DOORGIFTE AAN DERDEN
Indien zulks vereist is, kunnen de persoonsgegevens door ons verzameld, worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor, evenals door de overheid of het gerecht.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.

Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.

---